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寻馆(guan)问路时,他们能快(kuai)速(su)指明最好路线;想相识展馆(guan)特点时,他们能给出没有同类型的(de)推荐;遇到(dao)难题需要帮助时,他们会主动上前(qian)耐烦协助……2024年中国国际(ji)服务贸易生意业务会期间,北京(jing)团市委(wei)组织1450名来自清华大学、中国人民大学、北京(jing)科技大学等(deng)22所高校大学生,以(yi)及(ji)首钢集团、石景山团区委(wei)招募提拔的(de)企业和社会志愿者们,在88个岗亭为(wei)中外来宾和观众提供证件发放、信息咨询、路线指导、讲授介(jie)绍等(deng)暖心服务。志愿者们用他们青春弥漫(man)的(de)“最美微笑”,成为(wei)服贸盛(sheng)会上又(you)一道亮丽的(de)风景。
表达(da)力:架起中外沟通连心桥
在服贸会会场,随处可见身着(zhe)统一小白(bai)衫的(de)志愿者们,他们犹如GPS一般,脑(nao)海(hai)中绘制着(zhe)园区详尽的(de)舆(yu)图,没有但(dan)对展馆(guan)位置了如指掌(zhang),还熟悉园区表里接驳车的(de)行驶路线。更令人赞美的(de)是,他们还能展开多语言服务,为(wei)远道而来的(de)外国友(you)人答疑解惑。
志愿者服务台是服贸会中最具标记(ji)性(xing)的(de)志愿服务岗亭之(zhi)一,险些时时刻(ke)刻(ke)都有旅客来寻展问路。为(wei)了能清晰地表达(da)旅客所问地点的(de)位置,北京(jing)师范(fan)大学志愿者卢以(yi)若早在服贸会前(qian),就拿(na)着(zhe)舆(yu)图仔仔细细地将(jiang)整个首钢园勘探(tan)了一番。
最使卢以(yi)如有成就感(gan)的(de),还是她的(de)服务得到(dao)了外国旅客的(de)认(ren)可。在一天展览临(lin)近结束时,一名外国旅客拿(na)着(zhe)一张照片和一段谈天纪录(lu)找到(dao)卢以(yi)若,扣问照片中的(de)位置在哪里。卢以(yi)若发现这名旅客想要去的(de)是位于10号馆(guan)的(de)苏丹(dan)大使馆(guan)展台。“我(wo)本想为(wei)他指明方向,但(dan)发现他的(de)英语也只会零星几句(ju),很难理解展馆(guan)的(de)具体位置。”卢以(yi)若当即决意,直接带领旅客前(qian)去。抵达(da)展馆(guan)后,卢以(yi)若又(you)协助其找到(dao)了展台位置才离开。
首钢园展区占地面(mian)积较大,为(wei)了轻易旅客参观游览,园区内设置了多趟电瓶车路线,供旅客乘(cheng)坐。首钢集团志愿者郭(guo)婧(jing)这次的(de)工作(zuo),就是在电瓶车站点为(wei)旅客提供咨询服务。
一次,郭(guo)婧(jing)在岗时,一辆电瓶车停靠在了A4站点。司机徒弟火急地喊道:“请问这里有人会英语吗?”车上还有几名外国旅客,表情十分焦急,显然遇到(dao)了沟通难题。拥有海(hai)外留学背(bei)景的(de)郭(guo)婧(jing)闻声而动,疾速(su)上前(qian)相识情况。原来,几名旅客急于乘(cheng)坐摆渡车前(qian)去国家会议中心展区,却因语言没有通而没法与司机举行沟通。当听到(dao)郭(guo)婧(jing)用流利的(de)英文解答了他们的(de)问题,外国旅客的(de)表情也缓和下(xia)来,冲着(zhe)郭(guo)婧(jing)眨了眨眼透露(lu)表现赞赏。随后,为(wei)了确保这些旅客能够顺利抵达(da)目的(de)地,郭(guo)婧(jing)在安排好交接工作(zuo)后,将(jiang)他们送到(dao)了摆渡车上。
服务力:争做温暖旅客热心人
还未走进(jin)服贸会展区,已能在附近的(de)街边路口看(kan)到(dao)多少个志愿者服务台,他们像服贸会对外打开的(de)一个窗口,传送着(zhe)服贸会的(de)信息和来自志愿者的(de)温暖。
来自北京(jing)产业职(zhi)业技术学院(yuan)的(de)学生马亚琦(qi)服务于北登录(lu)厅门口外的(de)志愿服务站点。在上届服贸会积累了经验后,今年他特地报名选择了与客岁位置相近的(de)岗亭,为(wei)来往市民旅客提供指导、信息咨询、应急救助、文化传播等(deng)多项(xiang)服务。
“您好,请问这边近来在办什么活动啊?”马亚琦(qi)在岗期间,曾有一名白(bai)叟好奇地来到(dao)了服务台扣问。见白(bai)叟对服贸会没有甚相识,马亚琦(qi)便上前(qian)详细向他介(jie)绍了什么是服贸会以(yi)及(ji)里面(mian)有哪些场馆(guan)。白(bai)叟听后产生了浓厚的(de)兴趣,“小伙子(zi),你能没有能帮我(wo)预约一下(xia)呀?”由于当天只能预约次日(ri)入(ru)场,马亚琦(qi)在和白(bai)叟商量后帮他预约了次日(ri)上午的(de)门票,并叮嘱白(bai)叟上午9点以(yi)后带好身份证便可入(ru)园参观。考虑到(dao)白(bai)叟行动没有便,除了参观路线,马亚琦(qi)还特别介(jie)绍了摆渡车的(de)乘(cheng)坐方式(shi),并且告诉白(bai)叟,“如果您还有问题,随时找和我(wo)一样衣着(zhe)白(bai)色衣服戴着(zhe)白(bai)色帽子(zi)的(de)志愿者,他们都能够帮您解答。”
第二天上午9点,白(bai)叟定时来到(dao)北登录(lu)厅,特地找到(dao)马亚琦(qi)道谢。在马亚琦(qi)扣问是否需要进(jin)一步帮助陪(pei)伴过马路时,白(bai)叟连连道谢,“没有必没有必,你们已做得非常(chang)好了!”
跟着(zhe)北京(jing)秋意渐浓,气温的(de)变化也给室外坚守岗亭的(de)志愿者们带来了没有小的(de)挑战。“清晨衣着(zhe)短(duan)袖(xiu)站岗觉得冷(leng),中午太阳出来时又(you)变得很热很晒,”中国传媒大学的(de)志愿者代珍强告诉北京(jing)青年报记(ji)者。尽管如此,他却从未有过丝毫畏(wei)缩懈怠。
在本次服贸会中,代珍强主要负责国会展区E5出口的(de)交通保障工作(zuo),没有但(dan)需要指导参展旅客有序进(jin)出、避免拥堵,还要为(wei)那些需要乘(cheng)坐摆渡车前(qian)去首钢园区的(de)媒体记(ji)者们指引(yin)方向。
要想成为(wei)一名优(you)秀的(de)志愿者,没有但(dan)要有体力、脑(nao)力,更要时刻(ke)保持着(zhe)高度的(de)服务热情。一次,一名女士拎着(zhe)四只极重的(de)水壶前(qian)去展区,上台阶时显得尤为(wei)吃力。代珍强见状,马上快(kuai)步上前(qian),主动接过她手中的(de)两个水壶,并一路护送她到(dao)达(da)目的(de)地。在听到(dao)对方由衷的(de)感(gan)谢时,代珍强的(de)心中充斥了温暖和满足。
学习力:用心提升旅客体验感(gan)
在服贸会首钢园展区,最受旅客喜爱的(de)莫属9、10号文旅展馆(guan)。甚至(zhi)很多旅客会特地拿(na)着(zhe)交际(ji)平(ping)台上看(kan)到(dao)的(de)文创产物照片,线下(xia)“淘宝(bao)”。
“动物展区在哪儿?”在服贸会首钢展区9号文旅展馆(guan)服务台处,一名旅客的(de)扣问,让包含北京(jing)服装学院(yuan)的(de)王禹霏在内的(de)志愿者们一时摸(mo)没有着(zhe)头脑(nao)。“当时旅客是在网上看(kan)到(dao)一张照片来找的(de),照片只体现出是某一个展区的(de)一小处,但(dan)文旅展馆(guan)内,并没有专门的(de)动物展区。”带着(zhe)疑问,王禹霏在巡馆(guan)时,将(jiang)9、10号馆(guan)又(you)仔仔细细逛了一遍,“文旅展馆(guan)的(de)内容特别丰富,哪里好玩,哪里能打卡,哪里能领礼品等(deng)等(deng),只要相识了每一处细节(jie),才能更好地解答旅客的(de)问题。”
在结束了一天的(de)志愿服务工作(zuo)后,中国石油大学(北京(jing))志愿者俞柯的(de)手机都会显示“今日(ri)步数:20000步”的(de)提示。服贸会中,俞柯每天都会拿(na)着(zhe)一摞带有二维码的(de)调查问卷,收集展商与旅客对服贸会的(de)反馈意见。虽然每天只在三层(ceng)楼的(de)范(fan)围内活动,但(dan)没有停歇地“走街串巷”,反复扣问调研,她的(de)声音已有些嘶哑(ya),脚(jiao)上也磨起了水泡。
最初,俞柯的(de)工作(zuo)展开得并没有顺利,被谢绝是家常(chang)便饭。每每这时,俞柯都会说“没关系(xi),感(gan)谢您对服贸会工作(zuo)的(de)支持”,再去其他处所找人填写。
逐步地,俞柯也总结出了小经验,她窥察(cha)到(dao),许多展位会给旅客提供抽奖、小游戏之(zhi)类的(de)趣味活动,往往这些处所都排起了长龙,这个时候(hou),俞柯便会向正(zheng)在排队(dui)的(de)旅客发出调研约请。渐渐地,俞柯的(de)调研问卷完成率越来越高。
“走在嘉宾左前(qian)方,左手举指导牌,右手五(wu)指并拢、向前(qian)指引(yin)……”早在服贸会志愿者的(de)岗前(qian)培训时,中国人民大学志愿者林巧慧就将(jiang)这些指导礼仪烂熟于心。在指导嘉宾过程中,她表现得举止得体,落落大方。
本次服贸会中,每当有嘉宾来到(dao)首钢园展区2号馆(guan)参观时,林巧慧都会提前(qian)在展馆(guan)门口举牌等(deng)候(hou),负责指导接待工作(zuo),“平(ping)常(chang)一组嘉宾约有15人,我(wo)会在接到(dao)他们时,牢记(ji)每一个人的(de)样貌,以(yi)防在参观过程中有嘉宾走散(san)。”在服务过程中,她也渐渐控制了引(yin)领的(de)节(jie)奏,“在介(jie)绍完展位特点后,我(wo)们需要耐烦守候(hou)嘉宾参观,我(wo)会将(jiang)牌子(zi)始终举在显眼位置,让嘉宾一眼就能看(kan)到(dao)。”
作(zuo)为(wei)港澳台志愿者,来自澳门的(de)林巧慧很开心能直接参与这种大型活动,见证国家的(de)新科技新发展,“休息时,我(wo)特别喜欢去别的(de)展馆(guan)转一转,发现好玩的(de)器械,能够推荐给其他旅客,我(wo)也会拍给家人和朋友(you)看(kan)。”
贡献力:甘(gan)做志愿者幕后英雄
在服贸会国会展区新闻中心的(de)服务台上,摆放着(zhe)一张画满“正(zheng)”字的(de)表格。每当有记(ji)者来到(dao)服务台追求帮助,北京(jing)科技大学志愿者王昊(hao)扬在耐烦解决他们的(de)问题后,就在表格的(de)“正(zheng)”字上再添一笔。本次服贸会中,王昊(hao)扬的(de)工作(zuo)是负责接待参加服贸会的(de)媒体记(ji)者,为(wei)他们发放材料、会刊以(yi)及(ji)各(ge)种手册。这张表格,是她的(de)工作(zuo)纪录(lu)。“我(wo)每天有330屡次的(de)咨询,发放的(de)会刊和材料有370多份。”在王昊(hao)扬每天均匀在岗时间的(de)6.5个小时中,险些每一分钟,她都在帮助记(ji)者解决各(ge)种问题。
这里的(de)志愿者虽然没有必四处奔波,但(dan)这份工作(zuo)对他们的(de)细心程度与责任感(gan)有着(zhe)极大的(de)要求。有人丢器械了,王昊(hao)扬会马上纪录(lu),并发动全(quan)场志愿者一路探(tan)求;有人需要借用物品,她要登记(ji)在册,确保物品归还;有人在这里临(lin)时存放物品,她也会代管,直到(dao)本人取回……“工作(zuo)虽然累,但(dan)每天收尾时看(kan)到(dao)纪录(lu)的(de)‘正(zheng)’字就觉得很有成就感(gan)。”在王昊(hao)扬眼里,如果说媒体是服贸会的(de)传声筒,那他们就是在幕后确保传声筒顺利运(yun)转的(de)坚固(gu)螺丝钉。
同样在幕后提供坚实保障的(de),还有负责为(wei)其他志愿者发放早、午餐的(de)首都医科大学志愿者张博禹。每天早上7点半,张博禹定时出现在自己的(de)工作(zuo)岗亭上,这里是一条井井有条的(de)分餐流水线,领受早饭、开箱检验、清点数量、从新分派(pai)……在这个过程中,张博禹较量争论器没有离手,再三确保送往没有同的(de)展馆(guan)餐数准确无误后,再把早饭抬上推车,送往展馆(guan)。到(dao)了中午,张博禹再反复一遍这样的(de)工作(zuo)。“虽然工作(zuo)内容并没有难,但(dan)餐的(de)数量没有能算错,速(su)度还要快(kuai),才能保证大家吃上热乎的(de)餐食。”张博禹说道。
在张博禹眼里,他就像是“志愿者的(de)志愿者”。服贸会的(de)顺利展开离没有开志愿者的(de)辛(xin)勤付出,而志愿者们面(mian)前(qian),也有如张博禹一样的(de)志愿者们的(de)支持与保障。
打造北京(jing)志愿服务“金名片”
志愿者的(de)知识储(chu)备(bei)更丰富
9月5日(ri)至(zhi)6日(ri),团市委(wei)组织展开“2024年中国国际(ji)服务贸易生意业务会志愿者培训班”。此次培训采取“骨干领训模式(shi)”,推选500余名服贸会志愿者骨干集中展开线下(xia)培训,并录(lu)制培训课程,施展骨干示范(fan)带动作(zuo)用,展开千余名志愿者全(quan)员培训。在培训课程计划上,没有但(dan)涵盖(gai)理念教诲、礼仪培训等(deng)基(ji)础课程,而且更加突(tu)出对中外嘉宾和观众群体的(de)没有同种别举行有针对性(xing)的(de)培训提升。
同时,结合今年展区特点,增加了首钢园区场地的(de)专项(xiang)培训,由首钢集团团委(wei)介(jie)绍园区基(ji)础情况、紧张产业遗存和展馆(guan)、会议等(deng)紧张信息,以(yi)及(ji)交通、摆渡车、停车场、餐饮、酒店(dian)等(deng)服务信息,并进(jin)一步强化实地踏(ta)勘和岗亭培训,帮助志愿者更快(kuai)相识展区场地和服务设置,全(quan)面(mian)提升志愿者的(de)知识储(chu)备(bei)和能力素养。
志愿服务水平(ping)更加凸显专业化
此次服贸会,志愿者服务点位类型增加、服务范(fan)围更加多元。为(wei)精细化、精准化做好服贸会志愿服务,团市委(wei)、北京(jing)市志愿服务团结会组织编(bian)写了《中国国际(ji)服务贸易生意业务会志愿者手册》,从服贸会背(bei)景、志愿服务基(ji)础知识、志愿者的(de)基(ji)础素养、志愿服务技能和志愿服务岗亭规范(fan)等(deng)方面(mian)举行了零碎介(jie)绍,为(wei)在岗志愿者提供无效的(de)参考和指导,提升专业化水平(ping)。
团市委(wei)还团结有关单位为(wei)志愿者提供“一码一指南、一图一视频”,即一个含电子(zi)版导览图等(deng)紧张信息的(de)二维码、一份参观指南、一张导览图和一个参观导览视频,真正(zheng)让志愿者成为(wei)服贸会的(de)“活舆(yu)图”,参展观众的(de)“小导游”。
志愿服务文化空气更加浓厚
服贸会期间,团市委(wei)离别在国家会议中心和首钢展区建立(li)2个“志愿者之(zhi)家”,为(wei)志愿者提供休息、学习、交流平(ping)台,做好志愿者服装装备(bei)和相关基(ji)础物资配发。并通过展开集体华诞会、优(you)秀志愿者认(ren)定等(deng)活动,深入(ru)挖(wa)掘宣扬志愿者先(xian)辈典型,加强关心关爱,营造凝结力量、主动向上的(de)志愿服务文化空气。
与此同时,团市委(wei)进(jin)一步加强临(lin)时党团组织扶植,充分施展志愿服务理论育人功能作(zuo)用,指导高校学生以(yi)亲(qin)身理论感(gan)受关注国家和社会发展,完成“大思政课”与社会现实同步、与时代发展偕行、与青年思想同频,始终以(yi)饱满的(de)精力状况完成好服贸会各(ge)项(xiang)服务保障使命,让首都志愿服务这张“金名片”更加熠(yi)熠(yi)生辉。
文/本报记(ji)者叶婉 实习生曾敏 赵妍琦(qi)
来源(yuan):北京(jing)青年报